1. نحوه رسیدگی به RFE (درخواست مدارک اضافی): راهکارهای پاسخ به درخواست‌های اضافی

هنگام ارائه درخواست ویزای EB2-NIW، ممکن است اداره مهاجرت ایالات متحده (USCIS) یک RFE (Request for Evidence) صادر کند. RFE به معنی درخواست ارائه مدارک یا اطلاعات تکمیلی برای تصمیم‌گیری درباره پرونده است. پاسخ مناسب و کامل به RFE اهمیت زیادی دارد، زیرا می‌تواند سرنوشت پرونده شما را تعیین کند. در ادامه، نکات و راهکارهای مؤثر برای رسیدگی به RFE توضیح داده می‌شود.

1. RFE چیست و چرا صادر می‌شود؟

الف) دلایل صدور RFE

• نبود مدارک کافی یا مرتبط.
• ابهام در اطلاعات ارائه‌شده.
• عدم تطابق مدارک با معیارهای EB2-NIW.
• نیاز به توضیحات بیشتر در مورد جنبه‌های خاص پرونده (مانند اهمیت پروژه برای منافع ملی).

ب) انواع RFE

• درخواست اطلاعات شخصی یا تحصیلی (مانند مدارک دانشگاهی).
• درخواست توضیح درباره تجربه حرفه‌ای یا توانایی‌های خاص.
• درخواست مدارک تکمیلی برای اثبات تأثیر فعالیت‌ها بر منافع ملی.

2. گام‌های اصلی در رسیدگی به RFE

الف) مطالعه دقیق RFE

• پس از دریافت RFE، ابتدا متن درخواست را با دقت بخوانید و تمامی موارد خواسته‌شده را شناسایی کنید.
• توجه به جزئیات الزامی است؛ USCIS معمولاً به‌طور دقیق مشخص می‌کند که چه مدارکی نیاز است و چرا.

ب) مشورت با وکیل مهاجرت

• در صورت وجود ابهام یا نگرانی، با یک وکیل مهاجرتی مجرب مشورت کنید. وکیل می‌تواند به شما کمک کند که مدارک موردنیاز را به درستی آماده کنید.

ج) آماده‌سازی مدارک و پاسخ‌ها

• مدارک خواسته‌شده را جمع‌آوری کنید و مطمئن شوید که کامل، معتبر و مرتبط هستند.
• اگر امکان ارائه مدارک خاصی وجود ندارد، توضیح مکتوب ارائه دهید و دلایل آن را شرح دهید.

د) ارائه پاسخ کامل و دقیق

• پاسخ به RFE باید به‌صورت جامع و منطقی نوشته شود.
• از ارائه اطلاعات نامرتبط یا غیرضروری اجتناب کنید.

3. نکات کلیدی برای ارائه پاسخ به RFE

الف) رعایت مهلت زمانی

• RFE معمولاً دارای مهلت زمانی مشخصی (معمولاً بین ۳۰ تا ۹۰ روز) است. پاسخ باید پیش از پایان این مهلت ارسال شود.
• تأخیر در ارائه پاسخ ممکن است به رد پرونده منجر شود.

ب) سازماندهی مدارک

• تمامی مدارک باید مرتب و دسته‌بندی‌شده ارائه شوند.
• استفاده از یک فهرست محتوا (Table of Contents) برای اشاره به محل هر مدرک در پرونده توصیه می‌شود.

ج) تأکید بر نقاط قوت پرونده

• در پاسخ به RFE، بر نقاط قوت پرونده خود تأکید کنید و توضیح دهید که چگونه مدارک جدید الزامات USCIS را برآورده می‌کنند.

د) استفاده از شواهد تکمیلی

• اگر مدارک جدید یا شواهد اضافی دارید که می‌تواند پرونده را تقویت کند، حتماً آنها را ارائه دهید (حتی اگر در RFE مستقیماً درخواست نشده باشند).

ه) توضیحات مکتوب

• اگر مدرک خاصی موجود نیست یا نمی‌توانید آن را ارائه دهید، با نامه‌ای رسمی دلایل خود را توضیح دهید و جایگزین‌های ممکن را ارائه دهید.

4. چگونه پاسخ خود را ساختاردهی کنیم؟

الف) نامه پوششی (Cover Letter)

• نامه‌ای رسمی تهیه کنید که محتوای پاسخ را توضیح دهد.
• در این نامه باید به موارد زیر اشاره شود:
  • شماره پرونده (Case Number).
  • توضیح مختصر درباره RFE و پاسخ شما.
  • فهرست مدارک ارائه‌شده.

ب) مدارک خواسته‌شده

• تمامی مدارک درخواستی در RFE باید به ترتیب و همراه با توضیحات مرتبط ارائه شوند.

ج) استدلال منطقی

• توضیح دهید که چرا مدارک ارائه‌شده نشان‌دهنده واجد شرایط بودن شما برای EB2-NIW است.

5. مدارک متداول برای پاسخ به RFE در EB2-NIW

برخی از مدارکی که ممکن است در RFE درخواست شوند، شامل موارد زیر هستند:

• مدارک تحصیلی: کپی مدارک دانشگاهی، ترجمه رسمی، و تأییدیه اعتبار آنها.
• سوابق حرفه‌ای: گواهی اشتغال، توصیه‌نامه‌های کاری، یا قراردادهای کاری.
• مقالات یا تحقیقات علمی: نسخه کامل مقالات، استنادها، یا تقدیرنامه‌ها.
• توصیه‌نامه‌ها: نامه‌های جدید از کارشناسان معتبر در حوزه کاری شما.
• طرح کسب‌وکار یا پروژه: اگر پروژه یا فعالیت شما به روشنی مشخص نشده، توضیحات و جزئیات بیشتری ارائه دهید.
• شواهد ارتباط با منافع ملی: مدارکی که تأثیر مثبت پروژه شما بر جامعه آمریکا را نشان دهد (مانند گزارش‌های اقتصادی یا علمی).

6. اشتباهات رایج در پاسخ به RFE

الف) ارائه ناقص یا دیرهنگام مدارک

• پاسخ ناقص یا دیرهنگام می‌تواند به رد پرونده منجر شود.

ب) ارسال مدارک غیرمرتبط

• مدارک باید دقیقاً مطابق با درخواست‌های RFE باشد. اطلاعات غیرمرتبط ممکن است باعث سردرگمی افسر مهاجرت شود.

ج) نادیده گرفتن شواهد تکمیلی

• حتی اگر USCIS شواهد خاصی درخواست نکرده، ارائه اطلاعات اضافی که می‌تواند پرونده شما را تقویت کند، مفید است.

د) عدم توضیح کافی

• صرف ارسال مدارک کافی نیست؛ باید توضیحات مکتوب همراه آنها ارائه شود.

7. اگر پاسخ به RFE رد شود چه کنیم؟

• مراجعه به دلایل رد: دلایل رد پرونده را مطالعه کنید تا ببینید آیا امکان تجدیدنظر (Appeal) یا ارائه درخواست جدید وجود دارد.
• مشاوره با وکیل: یک وکیل مهاجرتی می‌تواند بهترین راه‌حل را بر اساس شرایط شما پیشنهاد دهد.
• ارائه پرونده جدید: در صورت رد شدن کامل، می‌توانید با اصلاح و تکمیل مدارک، پرونده جدیدی ارائه دهید.

نتیجه‌گیری

پاسخ به RFE یک فرصت مهم برای اصلاح و تقویت پرونده EB2-NIW است. با رعایت نکات فوق و ارائه مدارک دقیق و مرتبط، شانس موفقیت پرونده خود را افزایش خواهید داد.